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告知用チラシの開催時間の掲載

関根様

ご無沙汰しております。Aです。

本日の相談は、チラシの開催時間の掲載についてです。

内容的にお子さんをお持ちの親が参加すると思うので
チラシにセミナーの終了時間を書いたほうが良心的かと思ったのですが
果たして何分で終わるのかがまだわかりません。

会場は、13時から17時まで押さえてあるので
17時と掲載したほうがよいのでしょうか?
それともあえて掲載はしないほうが良いのでしょうか?

セミナーボディーは作りましたが、実際に声に出して練習するほど
台本がまだ出来ていません。
時間いっぱい使ってしまうのか?あまってしまうのか?
まだわからないのです(^_^;)

1/25開催なのでそろそろチラシをと思い書き出しのですが・・・。

アドバイスよろしくお願いします。



*******************************

(関根からの回答)


Aさま

メールありがとうございます。関根です。



> 本日の相談は、チラシの開催時間の掲載についてです。

はい。ありがとうございます。


> 内容的にお子さんをお持ちの親が参加すると思うので
> チラシにセミナーの終了時間を書いたほうが良心的かと思ったのですが
> 果たして何分で終わるのかがまだわかりません。

なるほど。

> 会場は、13時から17時まで押さえてあるので
> 17時と掲載したほうがよいのでしょうか?
> それともあえて掲載はしないほうが良いのでしょうか?

「13時〓17時」と掲載するべきでしょう。

会場が17時までなら、後片付け等も含めて、
実際のセミナーは、16時50分ぐらいまでになると思います。

13時から17時までの組立ては、「チラシ掲載時」にできていなくても大丈夫です。
チラシに載せる内容は、大まかな項目程度で十分です。

ただ「何時に終わるのか」は、明記しておいた方が良いです。


こういう判断をされる場合、Aさんでしたらお考えかと思いますが、
「自分が参加者だったら、どう思うか?」という基準でお考えになると
よろしいと思います。

自分が参加者だったら、終わる時間が明記されていないセミナーには
不安を感じます。

・何時に終わるのか?
・ずっと引き止められてしまうのか?
・なかなか帰れないのでは?
・何か売り込みでもされるのか? など

また、遠方から来られる参加者の場合、交通機関を予約する必要があります。


ですから、セミナーの終了時間は、明記すべきです。


そして、約束した終了時間を過ぎないように、
終了させるのが、お金をとってセミナーを実施するプロの役目です。


そうはいっても時間配分は、慣れないうちは難しいと思います。


仮に用意した内容を全て伝えられなくても、

・参加者の問題解決につながれば良し
(こちらのもっている情報を全て提供することが、参加者のためになる訳ではない)

・どうしても伝えたい内容は、後でメールで情報提供する(フォローもかねて)

と考えておけば良いです。


> セミナーボディーは作りましたが、実際に声に出して練習するほど
> 台本がまだ出来ていません。
> 時間いっぱい使ってしまうのか?あまってしまうのか?
> まだわからないのです(^_^;)

練習時間を作るのは難しいと思いますが、
練習はしてください。

練習をした分だけ、

・自分自身の自信
・参加者の満足度

という結果に跳ね返ってきます。

頑張ってください。


どうもありがとうございました。


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